Effektivare revisioner med ny projektportal
Tid och kvalitet.
Det är de stora vinsterna med Riksrevisionens nya projektportal som har utvecklats av Precios SharePoint-specialister.
Från att tidigare enbart ha samlat filer i olika projektmappar på en server används nu en modern samarbetsyta med automatiserade rutiner och stor funktionalitet.
Projektportalen är baserad på Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Riksrevisionen granskar den statliga verksamheten och bidrar på så vis till god resursanvändning och effektiv förvaltning; myndigheten utför både årliga revisioner och så kallade effektivitetsrevisioner. De senare bedrivs i projektform.
Riksrevisionen har ständigt 40-50 pågående effektivitetsrevisioner och levererar varje år cirka 30 rapporter. Det finns med andra ord mycket att vinna på ett effektivt projektstöd, det sänder också ut viktiga signaler till de verksamheter man är satt att granska.
– När det var dags att uppdatera till SharePoint 2007 bestämde vi oss för att samtidigt bygga in mer funktionalitet, och annat som kan underlätta arbetet, säger Johan Brandström på Riksrevisionen.
Precio har med SharePoint som grund byggt en intern webbportal efter Riksrevisionens behov och arbetssätt i stället för att tvinga in myndigheten i en färdig lösning. Nyckelordet är användbarhet.
Portalen innehåller precis som tidigare samarbetsytor där man samlar dokument och där det säkerställs att alla utgår från samma källa. Nya versionen innehåller dessutom ett förbättrat processtöd, automatisering av rutiner, möjlighet att granska och godkänna projektplaner, funktioner för tidrapportering och budgetering och uppföljning – allt för att projektdeltagarna ska kunna fokusera på sin huvuduppgift. Den innehåller vidare en rapportgenerator som gör det möjligt att slå ihop och skriva om dokument som har skapats av olika projektdeltagare.
Portalen är också tänkt att bli en viktig kommunikationskanal för andra än dem som ingår i projektet. Givetvis krävs någon form av behörighet,
– Det kan vara intressant för andra att fånga data direkt från källan. En del kanske vill återanvända datan, medan andra bara vill ta del av den, säger Johan Brandström.
Tekniker/produkter: Microsoft Office Sharepoint Server 2007, Silverlight, WCF, Workflow foundation.